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Live-Synchronisierung
Statusänderungen erscheinen sofort bei Rezeption, Housekeeping und Haustechnik.
Hotel Operations, neu gedacht
Your Digital Hotel Employee
Eine Plattform für Hotels, Pensionen & Gasthäuser.
InnPilot verbindet Zimmerverwaltung, Gäste, Housekeeping, Aufgaben, Rechnungen und Technik – passend für kleine Pensionen bis hin zu größeren Hotels.
Livesynchronisiert
Browserauf jedem Gerät
Rollenklar geregelt
● app.innpilot.de/dashboard
DB
Freitag, 24. JuliGuten Morgen, Alexander
● Live
Anreisen185 bereits eingecheckt↗
Abreisen128 abgeschlossen↗
Zimmer bereit42von 48 Zimmern✓
Offene Defekte32 hohe Priorität!
ZimmerstatusEchtzeitübersicht
Alle Zimmer →ZimmerStatusGastUpdate
101BereitAnna Beckervor 1 Min.
102Reinigung—vor 3 Min.
103KontrolleMarkus Kleinvor 5 Min.
104BereitSophie Webervor 7 Min.
HousekeepingFortschritt heute
Live78%erledigt
37fertig
8offen
3Kontrolle
Aktuelle AufgabenNach Priorität sortiert
Alle Aufgaben →Zimmer 204 prüfenHousekeeping · Hoch
09:45Lampe austauschenHaustechnik · Mittel
10:15✓
Minibar auffüllenRezeption · Erledigt
09:12Zimmer 308 ist bereitGerade eben synchronisiert
✓
Defekt abgeschlossenHaustechnik · Zimmer 214
↗
94,8 % Aufgabenquote+8,2 % diese Woche
Ein System statt fünf Einzellösungen
InnPilot verbindet operative Abläufe, bevor Informationen verloren gehen.
4Abteilungen
in einer Plattform
in einer Plattform
1gemeinsamer
Live-Status
Live-Status
Schluss mit dem täglichen Chaos
Alle wissen jederzeit, was zu tun ist.
Keine Zettelwirtschaft, keine verlorenen Nachrichten und keine unnötigen Rückfragen zwischen den Abteilungen.
✓
Klare Zuständigkeiten
Jede Aufgabe hat Abteilung, Priorität, Fälligkeit und einen transparenten Status.
▣
Weniger Abstimmung
Zimmer-, Gäste- und Aufgabenstatus sind für berechtigte Teams jederzeit sichtbar.
Für jede Betriebsgröße
InnPilot wächst mit Ihrem Betrieb.
Vom kleinen Gästehaus bis zum Hotel mit mehreren Abteilungen: Sie nutzen nur die Funktionen, die Sie wirklich brauchen.
Pension & B&B
Einfach, übersichtlich und ohne unnötige Komplexität.
- Zimmerverwaltung
- Buchungen & Gäste
- Housekeeping
- Rechnungen
Gasthaus
Ideal für Betriebe, die Übernachtung und Gastronomie verbinden.
- Zimmer & Reservierungen
- Aufgaben
- Housekeeping
- Technik & Wartung
Hotel
Die vollständige Plattform für mehrere Abteilungen und klare Rollen.
- Alle Starter-Funktionen
- Mitarbeiter & Rechte
- Haustechnik
- Statistiken & Management
Das echte InnPilot im Einsatz
Alle wichtigen Hotelbereiche in einer Plattform.
Entdecken Sie die wichtigsten Module von InnPilot direkt anhand der echten Anwendung.
LIVE PRODUKTANSICHT
Dashboard
Auslastung, Housekeeping, Anreisen und Aufgaben zentral im Blick.
01/ 11
✓ Echte Produktansicht
✓ Desktop-optimiert
✓ Rollenbasierter Zugriff
Live-Demo öffnen
Eine Plattform. Vier Bereiche.
Jede Abteilung bekommt genau das, was sie braucht.
01
Rezeption
Anreisen, Abreisen, Zimmerstatus, Aufgaben und Defekte – alles aktuell und ohne doppelte Listen.
- Live-Anreisen und Abreisen
- Zimmerstatus in Echtzeit
- Aufgaben und Prioritäten
- Offene Defekte sofort sichtbar
RezeptionHeute, 24. Juli
A
Anna BeckerZimmer 214 · Anreise 15:00
ErwartetM
Markus KleinZimmer 108 · Eingecheckt
Im HausS
Sophie WeberZimmer 305 · Abreise 11:00
Abreise02
Housekeeping
Zimmerlisten, Reinigungsstatus, Kontrollen und Prioritäten – optimiert für Smartphone und Tablet.
- Persönliche Zimmerlisten
- Status mit einem Klick ändern
- Prioritäten für Anreisen
- Defekte direkt melden
HousekeepingMeine Zimmer
8offen5fertig
204
ReinigungPriorität hoch
›205
KontrolleGast wartet
›206
Fertig10:42 Uhr
✓03
Haustechnik
Defekte strukturiert erfassen, bearbeiten und dokumentieren. Wartungspläne bleiben sicher im Admin-Bereich.
- Defekte mit Foto und Raum
- Priorität und Bearbeitungsstatus
- Nachvollziehbare Historie
- Wartungsplan nur für Admins
Offene Defekte3 aktiv
Klimaanlage ohne FunktionZimmer 312 · gemeldet 09:14
HochLampe flackertFlur 2. Etage · gemeldet 08:46
MittelTürschließer einstellenNebeneingang · gestern
Niedrig04
Management & Admin
Volle Kontrolle über Mitarbeiter, Rollen, Wartungspläne, Statistiken und operative Kennzahlen.
- Rollen und Berechtigungen
- Wartungsplanung
- Auswertungen und Kennzahlen
- Zentrale Hotelkonfiguration
Aufgabenquote94,8 %
+8,2 %Schnell startklar
Keine neue Hardware. Keine komplizierte Installation.
InnPilot läuft browserbasiert auf PC, Tablet und Smartphone. Ihr Team kann mit vorhandenen Geräten starten.
01Zugang anlegen
02Mitarbeiter einladen
03Direkt loslegen
Ein durchgängiger Hotelprozess
Vom ersten Kontakt bis zum Check-out – alles verbunden.
InnPilot verknüpft die wichtigsten Schritte Ihres Hotelalltags in einem klaren digitalen Ablauf.
Reservierung
Gast bucht
Die Buchung wird direkt im Kalender und in der Zimmerplanung sichtbar.
Anreise
Check-in vorbereiten
Rezeption und Housekeeping sehen sofort, welche Zimmer heute Priorität haben.
Housekeeping
Zimmer reinigen
Reinigungsstatus, Aufgaben und Kontrollen werden live aktualisiert.
Freigabe
Zimmer bereit
Die Rezeption erhält den aktuellen Status ohne Rückruf oder Laufzettel.
Abrechnung
Rechnung erstellen
Rechnungen entstehen direkt aus der Buchung und bleiben nachvollziehbar.
Abreise
Check-out abschließen
Zahlung, Zimmerstatus und offene Aufgaben greifen sauber ineinander.
Der Unterschied im Alltag
Weniger Abstimmung. Mehr Kontrolle.
InnPilot ersetzt verstreute Informationen durch einen gemeinsamen Live-Status.
OHNE INNPILOT
Typischer Hotelalltag
- ×Viele RückfragenTelefon, Funk und WhatsApp kosten Zeit.
- ×PapierlistenInformationen sind schnell veraltet.
- ×Doppelte EingabenMehrere Listen führen zu Fehlern.
- ×Unklare ZuständigkeitenAufgaben bleiben liegen oder werden doppelt erledigt.
- ×InformationsverlustWichtige Details erreichen nicht alle Beteiligten.
→
Ein System.
Ein Live-Status.
Ein Live-Status.
MIT INNPILOT
Digitaler Hotelbetrieb
- ✓Live-StatusAlle berechtigten Teams sehen denselben Stand.
- ✓Digitale ProzesseZimmer, Aufgaben und Gäste zentral verwalten.
- ✓Eine PlattformKeine doppelten Listen und weniger Medienbrüche.
- ✓Klare ZuständigkeitenJede Aufgabe hat Status, Priorität und Verantwortliche.
- ✓NachvollziehbarkeitÄnderungen und Erledigungen bleiben transparent.
Warum InnPilot?
Für Hotels entwickelt, die einfacher arbeiten wollen.
Live-Synchronisierung
Statusänderungen werden sofort in allen berechtigten Bereichen sichtbar.
Alle Abteilungen verbunden
Rezeption, Housekeeping, Technik und Management arbeiten auf derselben Basis.
Für jedes Gerät
InnPilot läuft im Browser auf PC, Tablet und Smartphone.
Cloudbasiert
Keine lokale Installation und kein zusätzlicher Server im Hotel erforderlich.
Rollen & Rechte
Jeder Mitarbeiter sieht nur die Funktionen, die für seine Arbeit relevant sind.
Strukturiert & sicher
Klare Prozesse, nachvollziehbare Aufgaben und kontrollierte Zugriffe.
InnPilot live testen
Sehen Sie in 20 Minuten, wie InnPilot Ihren Hotelalltag vereinfachen kann.
Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Bereiche anhand Ihrer typischen Abläufe – unverbindlich und persönlich.
✓ Persönliche Produktdemo
✓ Keine Verpflichtung
✓ Individuelle Fragen möglich
Live-Demo öffnen
Housekeeping
11 / 11 Zimmer fertig
Live verbunden
Rezeption
3 Anreisen heute
Alle Zimmer bereit
Haustechnik
1 offene Aufgabe
Priorität normal
IP
Eine Plattform
Alle Abteilungen
Transparent und skalierbar
Das passende Paket für Ihren Betrieb.
Klare Leistungen, transparente Kosten und flexible Abrechnung.
Alle Pakete enthalten
✓ Kostenlose Updates
✓ DSGVO-konforme Datenhaltung
✓ SSL-Verschlüsselung
✓ Automatische Backups
✓ Browserbasiert
✓ Keine Installation
Abrechnung wählen
Der Jahresrabatt gilt ausschließlich für die Softwarelizenz. Das Premium-Onboarding ist davon ausgeschlossen.
Für Pensionen, Gasthäuser & B&Bs
79€
pro Monat
Jährliche Abrechnung: 853,20 € / Jahr
Premium-Onboarding199 € einmalig
- Zimmerverwaltung
- Buchungen
- Gästeverwaltung
- Rechnungen
- Aufgaben
- Browserbasiert
- E-Mail-Support
Für Hotels & größere Betriebe
179€
pro Monat
Jährliche Abrechnung: 1.933,20 € / Jahr
Premium-Onboarding499 € einmalig
- Alles aus Starter
- Housekeeping
- Haustechnik
- Wartungspläne
- Mitarbeiterverwaltung
- Rollen & Berechtigungen
- Statistiken
- Priorisierter Support
Für Hotelgruppen & mehrere Standorte
ab399€
pro Monat
Jährliche Abrechnung: ab 4.309,20 € / Jahr
Premium-Onboardingab 999 € einmalig
- Mehrere Standorte
- Zentrale Verwaltung
- Individuelle Anpassungen
- API & Integrationen
- Persönlicher Ansprechpartner
- Prioritätssupport
- Individuelle Schulungen
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Das Premium-Onboarding wird einmalig berechnet und umfasst die individuelle Einrichtung Ihres Betriebs sowie die persönliche Inbetriebnahme von InnPilot. Da diese Dienstleistung individuell erbracht wird, ist die Onboarding-Gebühr nach Durchführung nicht erstattungsfähig.
Häufige Fragen
Alles Wichtige auf einen Blick.
Noch Fragen? Wir zeigen Ihnen InnPilot persönlich in einer unverbindlichen Demo.
Kontakt aufnehmen →Benötigen wir neue Hardware?
Nein. InnPilot läuft im Browser und kann auf vorhandenen PCs, Tablets und Smartphones genutzt werden.
Können Mitarbeiter nur ihren Bereich sehen?
Ja. Rollen und Berechtigungen sorgen dafür, dass jede Abteilung nur die vorgesehenen Funktionen erhält.
Wer darf auf Wartungspläne zugreifen?
Der Wartungsplan ist für Administratoren vorgesehen. Die Haustechnik arbeitet mit zugewiesenen Defekten und Aufgaben.
Werden Änderungen live aktualisiert?
Ja. Statusänderungen bei Aufgaben, Zimmern und Defekten werden zwischen den berechtigten Bereichen synchronisiert.
Kann InnPilot vorab getestet werden?
Ja. Über das Kontaktformular können Sie eine persönliche ProduktKontakt aufnehmen.
Bereit für ruhigere Abläufe?
InnPilot kennenlernen